Personalmangel – Land in Sicht – und jetzt!? Strategien für stabile Teams bei rückläufigen Kinderzahlen

Für Leitungen und stellvertretende Leitungen

Der jahrelange Personalmangel hat viele Teams stark belastet – nun deutet sich erstmals Entspannung an. Gleichzeitig stehen Einrichtungen vor neuen Herausforderungen: sinkende Kinderzahlen, der Wettbewerb um Familien sowie die Notwendigkeit, Teams nach intensiven Belastungsphasen neu zu stabilisieren.

Dieses Seminar zeigt praxisnah, wie Leitungskräfte und Teams den Übergang aktiv gestalten können. Im Fokus stehen Strategien zur Teamkonsolidierung, zur Stärkung der Zusammenarbeit und zur bewussten Nutzung neuer personeller Spielräume. Dabei wird deutlich, wie pädagogische Qualität, ein aussagekräftiges pädagogisches Konzept und die Teamkultur wesentlich zu einer positiven Wirkung nach innen und außen beitragen.

Die Teilnehmenden reflektieren, wie Rollen, Prozesse und Erwartungen im Wandel neu geordnet werden können, um Stabilität, Klarheit und Professionalität zu gestalten. Zudem wird beleuchtet, wie Einrichtungen ihre Stärken sichtbar machen und nutzen können, um Familien anzusprechen und die Kita-Plätze langfristig zu sichern.
Das Seminar verbindet Impulse aus Praxis, Organisationsentwicklung, Marketing und Personalführung – und gibt konkrete Werkzeuge an die Hand, um den Aufbruch nach dem Mangel konstruktiv und strategisch zu nutzen.

Seminarziele – Nach dem Seminar sind die Teilnehmenden in der Lage:

• • Die aktuellen Herausforderungen und Chancen der Einrichtung realistisch einzuschätzen.
  • Teams nach belastenden Phasen zu stabilisieren und Zusammenarbeit nachhaltig zu verbessern.
  • Pädagogische Konzepte und Qualitätsmerkmale sichtbar und überzeugend zu präsentieren.
  • Die Attraktivität der Einrichtung für Fachkräfte und Familien zu erhöhen.

Seminarinhalte

• 1. Analyse der aktuellen Situation
     • Auswirkungen des Personalmangels auf Team, Qualität und Arbeitsalltag
     • Rückläufige Kinderzahlen: Chancen und Herausforderungen für die Einrichtung
  2. Teamkonsolidierung und Zusammenarbeit
     • Rollen, Verantwortlichkeiten und Prozesse neu ordnen
     • Strategien zur Stärkung der Teamkultur nach Belastungsphasen

• 1. Pädagogische Qualität und Konzeptarbeit
     • Das pädagogische Konzept überprüfen, weiterentwickeln und sichtbar machen
     • Qualitätsmerkmale erkennen und gezielt kommunizieren
     • Praxisübungen zur Profilierung der Einrichtung

• 1. Attraktivität der Einrichtung steigern
     • Arbeitgeberattraktivität: Fachkräfte gewinnen und halten
     • Außenwirkung und Marketing: Familien ansprechen, Kita-Plätze sichern
     • Tools und Maßnahmen zur gezielten Positionierung

• 1. Strategien für nachhaltigen Wandel
     • Nutzung neuer personeller Spielräume
     • Erstellung eines konkreten Maßnahmenplans für Team, Konzept und Außenwirkung
     • Transfer in den Arbeitsalltag und Umsetzungsschritte

Veranstalter:                 Ressourcenwerkstatt BambergReferent/innen:

Ute Schubert-Stähr, Dipl. Sozialpädagogin und Heilpädagogin, Multiplikatorin und Prozessbegleitung für Konzeptionsentwicklung des IFP’s, zertifizierte Multiplikatorin Chancengleiche Bildung, Berufliche Qualifizierung KiTa-Fachkräfte Bayern, work-life-competence Bertelsmann Stiftung und QuiK-Qualität in KiTas – pädQuis, Referentin zu den Bildungsplänen der Länder
Theresia Seubert, MSc. Psychologin

Veranstaltungsort: Bistumshaus St. Otto, Heinrichsdamm 32 in 96047 Bamberg
Termin: 30.06.2026 und 01.07.2026 jeweils von 09:00-16:30 Uhr
Kosten: 330,00 € pro Person inkl. Seminarunterlagen und Mittagessen

Hier (Link) können Sie die Informationen herunterladen und ausdrucken.